根據(jù)自然資源部對(duì)中國(guó)太平洋學(xué)會(huì)換屆工作相關(guān)文件批復(fù)精神，2021年4月18日，中國(guó)太平洋學(xué)會(huì)召開(kāi)會(huì)長(zhǎng)辦公會(huì)議。會(huì)議討論了學(xué)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)班子體系建設(shè)、學(xué)會(huì)與依托單位海洋出版社體系共建、學(xué)會(huì)分支機(jī)構(gòu)建設(shè)等議題，經(jīng)充分研究，對(duì)相關(guān)議題提出明確意見(jiàn)?，F(xiàn)紀(jì)要如下:
一、會(huì)議決定，中國(guó)太平洋學(xué)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)班子包括會(huì)長(zhǎng)1名、常務(wù)副會(huì)長(zhǎng)1名、秘書(shū)長(zhǎng)1名以及專(zhuān)職和兼職副會(huì)長(zhǎng)若干名，并根據(jù)需要聘任常務(wù)副秘書(shū)長(zhǎng)和副秘書(shū)長(zhǎng)若干名。其中：
（一）中國(guó)太平洋學(xué)會(huì)會(huì)長(zhǎng)行使下列職權(quán)：
1. 主持中國(guó)太平洋學(xué)會(huì)全面工作；
2. 召集和主持理事會(huì)、常務(wù)理事會(huì)；
3. 督察各項(xiàng)會(huì)議決議的落實(shí)情況。
（二）中國(guó)太平洋學(xué)會(huì)常務(wù)副會(huì)長(zhǎng)行使下列職權(quán)：
1. 常務(wù)副會(huì)長(zhǎng)由海洋出版社法定代表人擔(dān)任； 
2. 協(xié)助會(huì)長(zhǎng)履行職務(wù)，必要時(shí)代行會(huì)長(zhǎng)職務(wù)。
（三）中國(guó)太平洋學(xué)會(huì)專(zhuān)職副會(huì)長(zhǎng)行使下列職權(quán)： 
1. 協(xié)助主持中國(guó)太平洋學(xué)會(huì)的日常工作；
2. 負(fù)責(zé)組織中國(guó)太平洋學(xué)會(huì)的專(zhuān)項(xiàng)工作。
（四）中國(guó)太平洋學(xué)會(huì)兼職副會(huì)長(zhǎng)行使下列職權(quán)： 
1. 參加和組織中國(guó)太平洋學(xué)會(huì)重大活動(dòng)；
2. 負(fù)責(zé)指導(dǎo)所在系統(tǒng)的學(xué)會(huì)工作。
（五）中國(guó)太平洋學(xué)會(huì)秘書(shū)長(zhǎng)行使下列職權(quán)：
1. 秘書(shū)長(zhǎng)由海洋出版社的部管領(lǐng)導(dǎo)干部擔(dān)任；
2. 負(fù)責(zé)主持中國(guó)太平洋學(xué)會(huì)日常工作，擔(dān)任中國(guó)太平洋學(xué)會(huì)新聞發(fā)言人；
3. 領(lǐng)導(dǎo)中國(guó)太平洋學(xué)會(huì)秘書(shū)處，組織編制和實(shí)施各項(xiàng)工作計(jì)劃、草擬各項(xiàng)文件，協(xié)調(diào)中國(guó)太平洋學(xué)會(huì)各領(lǐng)導(dǎo)日常工作；
4. 協(xié)調(diào)各分支機(jī)構(gòu)、代表機(jī)構(gòu)、實(shí)體機(jī)構(gòu)開(kāi)展工作；
5. 決定中國(guó)太平洋學(xué)會(huì)秘書(shū)處工作人員的聘用和解聘；
6. 決定日常工作的經(jīng)費(fèi)安排使用（可事后履行財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)手續(xù)）。
（六）中國(guó)太平洋學(xué)會(huì)常務(wù)副秘書(shū)長(zhǎng)、副秘書(shū)長(zhǎng)行使下列職權(quán)： 
1. 由秘書(shū)長(zhǎng)提名常務(wù)副秘書(shū)長(zhǎng)、副秘書(shū)長(zhǎng)人選，數(shù)量根據(jù)需要確定，由中國(guó)太平洋學(xué)會(huì)聘任；
2. 常務(wù)副秘書(shū)長(zhǎng)一般應(yīng)駐會(huì)工作；
3. 常務(wù)副秘書(shū)長(zhǎng)和副秘書(shū)長(zhǎng)協(xié)助秘書(shū)長(zhǎng)工作；
4. 常務(wù)副秘書(shū)長(zhǎng)和副秘書(shū)長(zhǎng)可根據(jù)分工負(fù)責(zé)學(xué)會(huì)的日常工作和專(zhuān)項(xiàng)工作。
（七）中國(guó)太平洋學(xué)會(huì)建立會(huì)長(zhǎng)辦公會(huì)議制度，決定學(xué)會(huì)的日常重大問(wèn)題，由中國(guó)太平洋學(xué)會(huì)會(huì)長(zhǎng)、常務(wù)副會(huì)長(zhǎng)、專(zhuān)職副會(huì)長(zhǎng)、秘書(shū)長(zhǎng)、常務(wù)副秘書(shū)長(zhǎng)及相關(guān)人員組成。
（八）中國(guó)太平洋學(xué)會(huì)常務(wù)副會(huì)長(zhǎng)為中國(guó)太平洋學(xué)會(huì)法定代表人，代表中國(guó)太平洋學(xué)會(huì)簽署有關(guān)重要文件。中國(guó)太平洋學(xué)會(huì)法定代表人不兼任其他社團(tuán)組織的法定代表人和負(fù)責(zé)人。
二、會(huì)議決定，要進(jìn)一步固化中國(guó)太平洋學(xué)會(huì)與依托單位海洋出版社體系共建，具體如下：
（一）中國(guó)太平洋學(xué)會(huì)秘書(shū)處是中國(guó)太平洋學(xué)會(huì)的辦事機(jī)構(gòu)，也是海洋出版社的業(yè)務(wù)機(jī)構(gòu)，與《太平洋學(xué)報(bào)》編輯部合署辦公。
（二）中國(guó)太平洋學(xué)會(huì)的財(cái)務(wù)、資產(chǎn)管理工作由海洋出版社財(cái)務(wù)部門(mén)代管。
三、會(huì)議決定， 中國(guó)太平洋學(xué)會(huì)根據(jù)學(xué)科發(fā)展和實(shí)際工作需要，可設(shè)立分會(huì)和專(zhuān)業(yè)委員會(huì)，為學(xué)會(huì)的分支機(jī)構(gòu)。分會(huì)和專(zhuān)業(yè)委員會(huì)可以依托涉海機(jī)構(gòu)設(shè)置，也可以依托非涉海機(jī)構(gòu)設(shè)置；可在沿海地區(qū)設(shè)置，也可以在非沿海地區(qū)設(shè)置。分會(huì)和專(zhuān)業(yè)委員會(huì)必須依托社會(huì)法人單位組建，一般應(yīng)由社會(huì)法人單位負(fù)責(zé)人出任分會(huì)和專(zhuān)業(yè)委員會(huì)的主要負(fù)責(zé)人。分會(huì)和專(zhuān)業(yè)委員會(huì)開(kāi)展活動(dòng)應(yīng)當(dāng)使用冠有中國(guó)太平洋學(xué)會(huì)名稱(chēng)的規(guī)范全稱(chēng)；分會(huì)和專(zhuān)業(yè)委員會(huì)為非法人單位，履行《中國(guó)太平洋學(xué)會(huì)章程》，不另行制訂章程，不設(shè)置獨(dú)立財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)；分會(huì)和專(zhuān)業(yè)委員會(huì)設(shè)立理事會(huì)，理事的數(shù)量可根據(jù)實(shí)際需要確定（不發(fā)展個(gè)人會(huì)員）。分會(huì)和專(zhuān)業(yè)委員會(huì)領(lǐng)導(dǎo)及理事應(yīng)邀請(qǐng)本行業(yè)有影響力的人員擔(dān)任。分會(huì)和專(zhuān)業(yè)委員會(huì)的設(shè)立、變更和注銷(xiāo)，須依《中國(guó)太平洋學(xué)會(huì)章程》經(jīng)學(xué)會(huì)常務(wù)理事會(huì)討論通過(guò)。
分會(huì)設(shè)會(huì)長(zhǎng)、常務(wù)副會(huì)長(zhǎng)、若干名副會(huì)長(zhǎng)和秘書(shū)長(zhǎng)，上述人員為領(lǐng)導(dǎo)班子成員。專(zhuān)業(yè)委員會(huì)設(shè)主任委員、常務(wù)副主任委員、若干名副主任委員和秘書(shū)長(zhǎng)，上述人員為領(lǐng)導(dǎo)班子成員。