一、總則

　　第一條 印章是中國太平洋學會各項管理活動中行使職權的重要憑證和工具，為了加強學會印章的使用管理，保證該工作的嚴肅性，進一步規(guī)范工作程序，方便業(yè)務聯(lián)系，依據(jù)中華人民共和國民政部、公安部《社會團體印章管理規(guī)定》，特制定本辦法。

　　第二條 凡冠有“中國太平洋學會”字樣的印章，包括各種業(yè)務專用章、財務專用章和分支機構用章，以及本團體領導的簽名章，均適用本辦法。

二、印章的管理

　　第三條 本團體印章、法定代表人印章、秘書處印由秘書處專人管理，財務專用章由學會財務專人管理。印章管理人員因故不能堅持崗位時，本團體秘書長指定人員代管，并辦清交接手續(xù)。

　　第四條 印章管理人員不得在空白介紹信、空白信箋、空白紙等無具體內(nèi)容的憑證或紙張上加蓋印章。

　　第五條 所有的用印文件，經(jīng)辦人均應將本團體領導簽批的原稿（復印件）或用印申請表存檔備查。

　　第六條 本團體秘書處印章管理人員要認真核對用印憑證，如沒有按照規(guī)定的程序辦理，未經(jīng)本團體領導批準，不能使用印章。

　　第七條 用印時，經(jīng)辦人員必須在用印登記簿上登記用印的時間、批準人、用印部門、文別、事項、發(fā)送單位、用印數(shù)量、經(jīng)辦人員等內(nèi)容，秘書處印章管理人員要對用印留存的材料定期進行整理、歸檔。

　　第八條 本團體分支機構印章要有專人妥善保管，平日隨用隨鎖。重要的文件、材料、報表等，要保留領導簽字的原稿或者復印件備查。

　　第九條 印章使用應在本團體秘書處內(nèi)，不得擅自委托他人代管，不得將印章攜帶出秘書處以外使用。如辦理業(yè)務需要帶出，需經(jīng)學會法人代表同意，經(jīng)辦人員和印章管理人員共同外出辦理。

三、用印范圍及程序

　　第十條 以本團體名義發(fā)布的決定（決議）、通告、通知、報告（請示）、批復和公函等文件，應由主辦部門用“發(fā)文稿紙”擬稿，主辦部門負責人核稿（簽字），報會長、分管副會長或秘書長簽發(fā)后，再登記、用印。

　　第十一條 對外簽署的合同、協(xié)議，由秘書處審核后，按照權限，經(jīng)會長或分管領導審簽后，登記，用印。 　

　　第十二條 凡需要使用法定代表人印章的文件、資料，必須經(jīng)法定代表人本人（或其書面授權的領導）審閱同意后，方可用印。

　　第十三條 各專項工作需要使用學會印章，要按照相關的管理工作要求，按照規(guī)定的程序和各項工作批準的權限，經(jīng)批準后，登記，用印等具體工作流程由秘書處制定。

　　第十四條 其他事項需使用學會印章，可參照以上程序辦理。非日常性事務用學會印，均需要部門負責人審核，會長或分管領導批準。

　　第十五條 秘書處印章及其他專門工作印章，需經(jīng)秘書長或秘書長授權負責人簽字同意后，方可登記用印。

　　第十六條 本團體分支機構為非獨立法人機構，分支機構無權使用該單位印章對外簽署任何文件，如合同、協(xié)議等?！?span>

　　第十七條 分支機構行政第一負責人對本機構印章使用負全部責任。

　　第十八條 分支機構的印章一般只作為業(yè)務工作用章，在本團體內(nèi)部使用；用印應按制度辦理，事先須經(jīng)分支機構負責人批準，無批準手續(xù)，一律不能用印。重要用印須有登記或存根，以便備查?！?span>

　　第十九條 凡違反本辦法用印者，必須承擔由此產(chǎn)生的全部后果。因違規(guī)用印而產(chǎn)生嚴重后果者，將受到相應的紀律處分；觸犯法律的，將承擔由此產(chǎn)生的全部法律責任。

　　四、印章的啟用和變更

　　第二十條 本團體的印章由秘書處按照國家的有關規(guī)定辦理刻制手續(xù)。各分支機構因名稱變更、機構撤銷或印章受損等原因，需要刻制或更換印章，由分支機構提出申請，經(jīng)學會會長或分管領導審核批準后，由秘書處按照國家有關規(guī)定辦理刻制手續(xù)。

　　第二十一條 新印章啟用前，秘書處應行文明確啟用時間，并說明同時廢止舊印。收回舊印，按規(guī)定銷毀或封存。

五、附則

　　第二十二條 本辦法經(jīng)2016年8月18日第五屆理事會第二次會長辦公會議審議通過，自印發(fā)之日起實施。未盡事宜由秘書處負責解釋。

中國太平洋學會

 2016年8月18日