中國(guó)太平洋學(xué)會(huì)秘書(shū)處是學(xué)會(huì)日常辦事機(jī)構(gòu)。秘書(shū)處由秘書(shū)長(zhǎng)、常務(wù)副秘書(shū)長(zhǎng)、副秘書(shū)長(zhǎng)及相關(guān)工作人員組成。在會(huì)長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)下，秘書(shū)長(zhǎng)按學(xué)會(huì)章程的規(guī)定負(fù)責(zé)主持秘書(shū)處開(kāi)展日常工作。秘書(shū)處具體職責(zé)包括：

一、 貫徹執(zhí)行理事會(huì)、常務(wù)理事會(huì)、會(huì)長(zhǎng)辦公會(huì)議的各項(xiàng)決議，完成會(huì)長(zhǎng)和理事會(huì)布置的工作任務(wù)；

二、 負(fù)責(zé)文件資料收發(fā)，起草學(xué)會(huì)的有關(guān)文件、工作計(jì)劃、總結(jié)、規(guī)章制度以及有關(guān)建議和報(bào)告；

三、 負(fù)責(zé)管理學(xué)會(huì)印鑒和檔案工作；

四、 協(xié)助學(xué)會(huì)財(cái)務(wù)部門管理學(xué)會(huì)的財(cái)務(wù)、資產(chǎn)和會(huì)費(fèi)收繳工作；

五、 負(fù)責(zé)各種會(huì)議和活動(dòng)的籌備、組織工作；

六、 管理學(xué)會(huì)專兼職人事、內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)和分支機(jī)構(gòu)；

七、 負(fù)責(zé)學(xué)會(huì)內(nèi)外接待、聯(lián)系和協(xié)調(diào)工作；

八、 負(fù)責(zé)組織開(kāi)展學(xué)會(huì)各項(xiàng)業(yè)務(wù)職能工作；

九、 負(fù)責(zé)組織學(xué)會(huì)學(xué)術(shù)研究項(xiàng)目的立項(xiàng)、申報(bào)、實(shí)施和結(jié)題；

十、 負(fù)責(zé)學(xué)會(huì)內(nèi)部有關(guān)證書(shū)的制作發(fā)放；

十一、 負(fù)責(zé)學(xué)會(huì)的會(huì)員發(fā)展和組織建設(shè)；

十二、 負(fù)責(zé)科普和宣傳報(bào)道；

十三、 做好學(xué)會(huì)負(fù)責(zé)人交辦的其他工作。